Политика конфиденциальности
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Хельмут», ИНН 7709950887; ОГРН 1147746355316; юр. адрес: 109316, г. Москва, ул. Сосинская, д. 6, кв. 12 (далее – Оператор). 1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны. 1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://helmutworld.com/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://helmutworld.com/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
2.7. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://helmutworld.com/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://helmutworld.com/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно.
2.15. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве Пользователя веб-сайтом для сбора технической и статистической информации.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право получать от субъекта персональных данных достоверную информацию, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта только в случаях, предусмотренных законом, а также самостоятельно определять состав мер, необходимых для исполнения обязанностей оператора.
3.2. Оператор обязан предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных, организовывать обработку в порядке, установленном законодательством РФ, отвечать на обращения, обеспечивать доступ к настоящей Политике, принимать меры защиты персональных данных и прекращать обработку в случаях, предусмотренных законом.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право получать информацию об обработке персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие, требовать прекращения обработки, обжаловать неправомерные действия Оператора и осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать об их уточнении, обновлении или изменении.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых целях.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
5.6. При обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором.
6. Цели обработки персональных данных
Цели обработки:
- Оформление и обработка заказов на товары, представленные в интернет-магазине Оператора, включая обработку платежей, доставку товаров и возвраты.
- Обработка запросов и иных обращений, поступивших через формы обратной связи и на адреса электронной почты, включая предоставление ответов и консультаций по вопросам ассортимента, наличия товаров, условий доставки и оплаты.
- Формирование и направление коммерческих предложений, счетов и договоров на поставку товаров.
- Анализ посещаемости и поведенческих факторов на сайте с помощью сервисов веб-аналитики для улучшения качества его работы, подбора ассортимента и персонализации предложений (на основе технических данных, таких как IP-адрес, файлы cookie).
| Категории и перечень персональных данных |
- Фамилия, Имя, Отчество (получатель заказа); - e-mail; - телефон; - адрес доставки (почтовый адрес, индекс); - данные об идентификации Пользователя и настройках Пользователя, получаемые с использованием файлов cookie, в том числе IP-адрес, тип и версия операционной системы, тип и версия браузера, данные о местоположении (геолокация), история просмотров и покупок, а также иные технические данные, автоматически передаваемые устройством Пользователя; - иные сведения, предоставленные Пользователем для целей, указанных в настоящей политике (например, размер, цвет, пожелания по доставке, комментарии к заказу). |
| Категории субъектов |
Пользователи, предоставившие данные через формы заказа, обратной связи или регистрации на Сайте и/или давшие согласие путём проставления отметки на Сайте. Клиенты и контрагенты (физические лица), а также уполномоченные представители клиентов (юридических лиц), состоящие с Оператором в договорных и иных гражданско-правовых отношениях по поставке товаров. |
| Правовое основание |
Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 №152-ФЗ), исполнение договора розничной купли-продажи, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), уставные документы Оператора. |
| Способы обработки |
Автоматизированная и неавтоматизированная (смешанная) обработка. |
| Виды обработки |
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. |
| Срок обработки и хранения, порядок уничтожения |
До достижения цели обработки, но не более 3 (трех) лет с момента последнего взаимодействия, либо до отзыва согласия, либо до истечения сроков исковой давности по договорам, если иной срок не предусмотрен законом. После достижения целей обработки данных или по Вашему запросу мы обеспечиваем уничтожение Ваших персональных данных в течение 30 дней (если более короткий срок не предусмотрен законом). Если Вы хотите обратиться к нам относительно своих персональных данных, пожалуйста, напишите на адрес электронной почты info@helmutworld.com. |
Цели обработки персональных данных Работников и лиц, состоящих в договорных отношениях с Оператором:
- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (в т.ч. трудового, налогового и пенсионного законодательства).
- Исполнение и соблюдение условий трудового договора, включая содействие в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе.
- Контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества.
- Ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета.
| Категории и перечень персональных данных |
- Фамилия, Имя, Отчество; - пол, дата и место рождения; - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи); - адрес регистрации и фактического проживания; - сведения о семейном положении, наличии детей; - сведения об образовании, квалификации, трудовом стаже, предыдущих местах работы; - сведения о доходах, банковские реквизиты; - контактные данные (телефон, e-mail); - СНИЛС, ИНН; - иные данные, необходимые для соблюдения трудового законодательства и законодательства о налогах и сборах. |
| Категории субъектов |
Работники Оператора, а также лица, состоящие с Оператором в иных договорных отношениях (например, по договору ГПХ). |
| Правовое основание |
Обработка необходима для исполнения трудового договора, а также для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (ст. 86-90 ТК РФ, п. 2-3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
| Способы обработки |
Автоматизированная и неавтоматизированная (смешанная) обработка. |
| Виды обработки |
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. |
| Срок обработки и хранения, порядок уничтожения |
В течение срока действия трудового договора, а после его прекращения — 50 лет в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора по истечении установленных сроков хранения с составлением соответствующего акта. |
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта или акта другого органа.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора или заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта.
7.6. Осуществляется обработка общедоступных персональных данных.
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию.
7.8. Специальные категории (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды и т.д.) и биометрические данные Оператором не обрабатываются.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой, законом, или при наличии отдельного согласия Пользователя. Оператор вправе передавать персональные данные службам доставки, платежным системам, а также сервисам веб-аналитики для исполнения обязательств перед Пользователем. Оператор вправе поручить обработку данных следующим третьим лицам:
- Сервисам веб-аналитики: ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН: 1027700229193).
- Чат для сайта: ООО «Живой Сайт» (ОГРН: 1127746026792).
- Хостинг-провайдеру: АО «ТаймВэб» (ОГРН: 1247800127112).
- Курьерским службам, привлекаемым для доставки товаров.
Данные, собираемые этими сервисами, обезличены и используются для статистики.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты info@helmutworld.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Политика использования файлов cookie. При посещении сайта автоматически собираются обезличенные технические данные с использованием файлов cookie. Эти данные включают IP-адрес, тип браузера, время посещения, переходы по страницам. Они используются для обеспечения работы сайта, его улучшения и не используются для идентификации конкретного пользователя без его согласия. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера, что может повлиять на работу сайта.
8.5. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
10.3. Ни один из процессов, описанных в данной Политике, не предполагает передачу персональных данных в иностранные государства.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты info@helmutworld.com.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://helmutworld.com/privacy/.
